Datenschutzrichtlinien

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GV0) ist die
Georg-August-Universität Göttingen
Die Präsidentin (kommissarisch)
Dr. Valérie Schüller
Wilhelmsplatz 1
37073 Göttingen
Tel. 0551 39-21000
E-Mail: praesident@uni-goettingen.de

Unseren Datenschutzbeauftragten Prof. Dr. Andreas Wiebe erreichen Sie unter der Adresse “Platz der Göttinger Sieben 6, 37073 Göttingen”, Tel. 0551 39 – 7381, E-Mail: datenschutz@uni-goettingen.de

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Ein Recht auf Datenübertragbarkeit existiert im öffentlichen-rechtlichen Bereich nicht. (Artikel 20, Abs. 2, S. 2)

2. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Sie dürfen sich mit Beschwerden auch an die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Tel. 0511/120-4500, poststelle@lfd.niedersachsen.de wenden.

1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

2. Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

3. Einsatz von Cookies:
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies (dazu b)
• Persistente Cookies (dazu c).

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
e) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
f) Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z. B. „Clear Flash Cookies“ für Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/clear-flash-cookies/) oder Sie verwenden Google Chrome, welches das Löschen von Flash Cookies unterstützt. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.

4. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Social Media
In die Website der Georg-August-Universität Göttingen sind Links zu verschiedenen Social-Media-Plattformen wie Facebook, Youtube, Twitter, Flickr u. a. integriert. Dabei handelt es sich dann jedoch nicht um eine Integration von Daten wie etwa den „Gefällt mir“-Button, sondern um Links auf die Außendarstellung der Universität auf der entsprechenden Plattform. Von der Georg-August-Universität Göttingen werden keine datenschutzrelevanten Daten gespeichert.

Wenn externe Inhalte auf einer universitären Internetseite (per iframe oder auf ähnliche Weise) eingebettet werden, können Cookies gesetzt bzw. generelle Rahmendaten wie Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Es gelten somit ebenfalls die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters. Aus diesem Grund sind die auf unseren Seiten eingebetteten Inhalte von Twitter und Youtube standardmäßig inaktiv und werden erst durch Ihre Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen des externen Dienstleisters aktiviert.

5. Matomo
Diese Website verwendet zur Webanalyse Matomo. Hierzu werden durch „Cookies“, Textdateien, erzeugte Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an den Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, nachdem sie anonymisiert wurden. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Seite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Installation des Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der erzeugten Nutzungsinformationen nicht einverstanden sind, können Sie dieser widersprechen. Bei Aufrufen der Seite erhalten Sie die Möglichkeiten die Datenschutzerklärung einzusehen und Cookies entsprechend ihren Bedürfnissen zu konfigurieren.

Data Protection Policy of Georg-August-Universität Göttingen

Article 1 Information on the Collection of Personal Data
(1) In the following, we will provide information regarding the personal data that is collected when using our website. “Personal Data” is defined as any information which refers to you personally, such as name, address, email addresses or user behaviour.

(2) In accordance with Article 4(7) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), the Controller is
Georg-August-Universität Göttingen
The President (Acting)
Dr. Valérie Schüller
Wilhelmsplatz 1
37073 Göttingen, Germany
Phone +49 (0)551 39-21000
Email: praesident@uni-goettingen.de

Our Data Protection Officer, Prof. Andreas Wiebe, can be reached at the address “Platz der Göttinger Sieben 6, 37073 Göttingen, Germany”, Phone +49 (0)551 39-7381, email: datenschutz@uni-goettingen.de

(3) When contacting us via email or a contact form, we will use the personal data (your email address, in some cases your name and phone number as well) that you provide to us in order to answer your questions. We delete case-related data when storage is no longer necessary and restrict processing given statutory storage obligations.

(4) If we rely on contracted providers for individual functions of our services, we will inform you in detail about the particular processes below. In doing so, we will also mention the defined criteria pertaining to the storage period.

Article 2 Your Rights
(1) You have the following rights regarding our use of your personal data:
Right of access,
Right to correction or erasure,
Right to restriction of processing,
Right to object to the processing.
The right to data portability does not exist in the public-law sector. (Article 20 (2) sentence no. 2)

(2) You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority about our processing of your personal data. If you wish to file a complaint, you may also contact the State Data Protection Authority for Lower Saxony, located at Prinzenstrasse 5, 30159 Hannover, Germany, phone number +49 (0)511/120-4500, poststelle@lfd.niedersachsen.de.

Article 3 Collection of Personal Data when Using our Website
(1) When using the website for informational purposes only, i.e., if you do not register or otherwise provide us with information, we collect only that personal data which your browser transmits to our server. If you wish to view our website, we collect the following data to the extent that it is technically necessary for us in order to display our website to you as well as ensure its stability and security.

• IP address
• Date and time of request
• Time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT)
• Content of request (specific page)
• Access status/HTTP- status code
• Data volume transmitted in each case
• The website the request has come from Browser
• Operating system and its interface
• Language and browser software version.

(2) In addition to the aforesaid data, cookies are stored on your computer when you use our website. Cookies are small text files that are attributed to the browser you are using and stored on your hard drive and which provide specific information to the website that places the cookie (in this case, our website). Cookies cannot be used to run programmes or deliver viruses to your computer. Overall, they serve to make Internet content more user-friendly and effective.

(3) Use of cookies:
a) This website uses the following types of cookies, the extent and operating principle of which will be explained hereinafter:
Transient cookies (see b)
Persistent cookies (see c).
b) Transient cookies are automatically deleted when you close your browser. In particular, these include session cookies. These store a session ID, which is used to assign various requests from your browser to a common session. This allows your computer to be recognised when you return to our website. The session cookies are removed once you log out or close your browser.
c) Persistent cookies are automatically deleted after a specified period, which may vary depending on the cookie. You can delete cookies at any time in the security settings of your browser.
d) You can configure your browser settings according to your wishes and, for example, refuse to accept third-party cookies or all cookies. Please be aware that you may not be able to use all features of this website if you refuse to accept cookies.
e) Given that you have a user account, we use cookies to identify you on subsequent visits. Otherwise, you would have to enter your login information every time you visit our website.
f) The Flash cookies used are not recorded by your browser, but by your Flash plug-in. We also use HTML5 storage objects that are stored on your device. These objects store the required data regardless of the browser you are using, and they do not have an automatic expiry date. If you do not wish the Flash cookies to be processed, you must install an appropriate add-on, e.g. “Clear Flash Cookies” for Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/clear-flash-cookies/) or use Google Chrome, which supports the deletion of flash cookies. You can prevent the use of HTML5 storage objects by using “Private Mode”, which is available in all modern browsers. In addition, we recommend that you regularly delete your cookies and browser history manually.

(4) Privacy Policy and Use of Social Media
The website of the Georg-August-Universität Göttingen contains links to various integrated social media platforms, such as Facebook, YouTube, Twitter and Flickr. These should not be seen merely as an integration of data such as the “Like” button, but links to the university’s social media presence on the respective platform. The Georg-August-Universität Göttingen does not store any data relevant for the application of data protection laws.

If external contents of a provider, such as YouTube, Instagram, Flickr, Twitter, Facebook, etc., is integrated on a university website (via iframe or similar), reference is also made to the data protection guidelines of the relevant service. A sample passage reads:
“YouTube/Facebook/Twitter uses cookies that may be used for advertising. Use of the respective social media site is fully subject to the YouTube/Facebook/Twitter Privacy Policy.”
However, this rule only applies if the service is embedded. For a simple link to a university Facebook profile, the above passage need not be cited.

(5) Matomo
This website uses Matomo for web analytics. For this purpose, usage information generated by “cookies” (including your shortened IP address) is transmitted to the server and stored for usage analysis purposes after it has been made anonymous. The information generated by the cookie(s) about your usage of the site will not be transmitted to third parties. You can prevent the use of cookies by configuring your browser software accordingly; however, please be aware that if you do this, you may not be able to use the full functionality of this website.

Opt-out

If you do not agree to the storage and evaluation of the information generated during usage, you may opt out of this as described below. In this case, a deactivation cookie will be stored in your browser, with the result that Matomo will not collect any session data.
Please note: If you delete your cookies, this will result in the deactivation cookie being deleted as well and you will have to repeat the opt-out process.